隐私声明

最后更新:2020年8月20日

你的隐私对我们来说非常重要, 这就是为什么我们要确保您总是控制我们如何处理您的个人数据.

本声明的目的是告诉您我们从您作为数据主体处收集了哪些信息, 如何收集，何时收集，会发生什么. 就本声明而言，“我们”, “our”和“us”是指英国皇家365体育娱乐平台网址学会(及其每个附属机构)作为一个组织(也称为“RSC”). 在线数据传输并非100%安全，我们无法保证通过这种方式发送给我们的数据的安全性. 在互联网上传输数据的风险由您自己承担.

英国皇家365体育娱乐平台网址学会是一个数据控制器，我们的联系地址是:

托马斯·格雷厄姆的房子
剑桥弥尔顿路CB4 0WF科学园

我们的数据保护官是David Barr, 可以通过电话联系他(01223 420066), email(DPO@webzedge.com)或以书面形式寄往上述地址. 如果您对本声明或我们如何使用您的个人资料有具体问题, 您应通过上述联系方式与我们联系. 请在电邮中注明“资料保障查询”.

本声明只适用于:

• 由我们或代表我们处理的个人资料.
• 您业务内的个人联系/参与者(例如董事)或关于您作为独资商或合伙企业的信息

我们通过网站链接的第三方网站和服务都有自己的隐私政策, 独立于皇家365体育娱乐平台网址学会. 我们对这些独立的政策不承担任何责任，并鼓励您查看您访问的任何第三方网站的隐私政策.

本私隐声明概括说明我们如何寻求遵守资料私隐法例及规例, 包括但不限于《365娱乐场下载网站》(“规例”).

我们收集的关于你的资料

我们收集数据是为了让您更好地使用我们的网站和应用程序, 以及其他原因(参见“我们将如何使用您的数据”?”后面的一节). 以便您能够访问我们的网站和应用程序中的服务或数据, 我们可能会要求您提供某些个人资料. 这些信息可能包括:

• 你的名字, 邮寄地址, 电话号码, 传真号码, email地址, 用户名或屏幕名, 用于访问我们服务的密码, 居住国和/或付款方式
• 您在订阅我们的营销信息时提供给我们的个人信息和联系方式(例如姓名), 角色及电邮地址)
• 与你的工作地点及附属机构有关的资料
• 我们通过存储在您设备上的Cookies或类似技术收集的关于您如何使用我们网站的信息(请参阅以下部分cookie的重用)
• 你的IP地址，家庭服务器和域名
• 来自社交媒体活动的信息(比如点赞), 分享和推特)，当你在社交媒体上与我们互动时
• 如果您报告我们网站或服务的问题，您所提供的信息
• 您的财务信息，如帐户名称和帐户号码

我们如何收集您的个人资料

这将取决于我们处理您的个人数据的原因. 我们的收款流程如下:

• 通过我们使用的完全拥有或授权使用的各种应用平台和数据库在线
• 通过文章
• 电话
• 面对面
• 从公开的资源，如领英，机构网站
• 作为商业联系收集
• 使用Cookies

我们可能与谁分享您的个人资料?为什么

• 皇家365体育娱乐平台网址学会的工作人员-为您提供适用的服务.
• 银行, 财务管理, 直接借记, 以及会计软件系统，这样我们就可以根据您与我们进行的适当交易，与您一起处理付款.
• 评审员和评审-与申请奖项有关, 奖学金, 大学奖学金, 和赠款资金.
• 辅导服务——为你提供你选择的服务.
• 电话营销代理-以便他们可以帮助我们的会员更新过程.
• 邮寄和递送公司——给你发送书面通讯和纸质通讯, 杂志等合适的杂志.
• 选举服务公司-协助我们运作选举程序.
• 赞助商和外部评审-供他们评估我们的活动和比赛的参加者.
• 第三方法律, 辅导及就业服务-提供合约服务(只在收到你填妥的联络表格后).
• 社交媒体——你向我们提交了一个社区相关的新闻故事，我们已经发布了它, 刊物可透过 http://agents.www.webzedge.com/news-events/community/ 在印刷版的 的声音.
• 印刷供应商公司-为完成外部印刷.
• 旅游预订系统, 旅游公司, 的士服务和航班服务-你要求我们代你作出这样的安排.
• 我们举办活动的场地, 会议或研讨会-当地点需要与会者的个人资料以作出预订, 例如酒店房间.
• 出版软件和解决方案公司-您的个人数据可能会在这些软件系统中被处理，以便我们生成版税细节.
• 图书销售代理, 书分销商, 货运代理——为了履行我们对你们的销售义务.

我们的个人资料来源(如不是由您直接提供):

• 我们的合同编辑-我们可能通过公开网站获取您的个人数据, 期刊论文, 机构网站和第三方数据库为潜在作者和编辑整理推荐365娱乐场下载网站名单.
• 透过365体育娱乐平台网址工业学会网站申请旅行资助-365体育娱乐平台网址工业学会会提供个人资料，以便评估及作出决定.

第三方

我们不会出售您的个人资料.

如果我们有责任披露或分享您的个人资料，我们可能会向第三方披露您的个人资料, 为了遵守任何法律规定, 良好的治理义务, 以加强或保护我们的权利, 财产, 或安全, 与我们有业务关系的其他人的业务, 或与处置我们的业务或资产有关的买家或潜在买家.

我们可能使用第三方服务提供商来支持我们提供的服务. 这将涉及到业务功能, 包括(但不限于)IT支持, 将我们的数据托管在云平台上, 法律, 会计, 审计, 咨询等专业服务提供商, 以及与本公司业务有关的其他服务提供者.

我们的部分服务可能由与我们有合同关系的组织提供, 包括分包商, 和, 相应的, 你的个人资料可能会被披露给他们. 我们只向这些组织提供他们执行服务所需的信息. 我们将与我们的服务提供商达成一项协议，该协议将限制他们如何处理您的个人数据.

我们简单的承诺

• 除非您事先向我们提供您的知情和明确的同意，否则我们不会将您的个人信息传递给RSC以外的任何人以供他们用于自己的营销目的.
• 我们将确保我们与您的联系是相关的，并根据您给我们的首选项，以使我们能够向您提供您需要的服务.
• 您可以在任何时候更改您的365娱乐场下载网站首选项. 您所需要做的就是更新您的首选项，通过365体育娱乐平台网址 marketing@webzedge.com. 但是记住，你可能会错过重要的新闻和365体育娱乐平台网址科学的发展.
• 您的个人数据将被安全存储，并将在任何时候保持安全.
• 本会不会公布任何可辨识阁下身分的统计资料.
• 个人资料的保存时间不会超过为达到收集资料的目的所需要的时间, 如果你要求我们这么做, 它将被删除.  我们会根据本声明收集及处理您的个人资料.

如果您通过我们的网站查询, 通过电话或email, 或通过任何第三方, 我们会收集你提供给我们的资料, 以及第三方提供的任何信息.

我们将如何使用您的数据

我们会处理您的个人资料:

1. 必要时履行我们与您的相关服务合同:在您的要求之前采取步骤, 决定是否加入, 管理和执行合同，并更新我们的记录.
2. 为了我们自己的合法利益:例如监控email, 记录电话, 以及其他培训员工和与您的会员有关的活动的沟通, 或者在处理你提出的投诉时.
3. 必要时遵守法律义务:例如，当您行使数据保护法律下的权利并提出请求时, 建立和维护合法权利或义务, 比如处理你的投诉.
4. 基于您的同意:例如发送您的直接营销，我们已经要求您的同意这样做.

市场营销

我们希望与您分享我们产品和服务的信息和新闻. 我们可以通过各种方式做到这一点，包括email, 帖子, 电话或社交媒体(或其他可能相关的方法)，但前提是您希望我们这么做.

按照适用的法律和合法的依据进行处理, 我们可能会使用您的个人数据为您提供365体育娱乐平台网址的产品和服务以及第三方的产品和服务的直接营销，并参与我们的市场研究.

我们将确保任何由我们以电子方式发送的直接营销将为您提供一个简单的手段，以阻止进一步的沟通, 根据适用法律. 一旦您同意我们以我们的名义与您联系, 或者代表其他组织, 为了改变您的偏好，有许多方法可供您使用, 在任何时候以以下方式更正或更新您的个人资料:

• 在收到我们的任何推广电邮时，点击“取消订阅”链接
• 如果需要更正，请365体育娱乐平台网址的产品或服务团队
• 365体育娱乐平台网址 marketing@webzedge.com

除了, 如果我们在适用法律下进行直接销售需要您的同意, 如果你同意的话, 你可以在任何时候改变你的想法.

我们使用第三方使用他们的365娱乐场下载网站列表来进行我们的一些email活动, 例如用于科学研究, 学术出版和科学教育以及诸如推广我们的期刊产品以推动稿件提交和推广我们的教育资源等原因, 等. 我们将为这些第三方提供一个停止名单谁已经明确选择不接受这样的email的但书，这个名单是删除后的活动完成.

因为我们寄给你方的推销资料已被退回, 我们将从系统中删除您的错误信息, 在可能的情况下.

如果你在我们的网站上填写一个联系表格, 您的查询和数据将转发给我们相关的内部团队进行回答和回应.

出版

作者通过在线提交和同行评审系统提交他们的手稿和个人细节. 如果手稿被接受，文件将被转移到我们的生产系统, 包括您的个人资料.

我们可能会使用您的个人资料与您联系，邀请您担任同行评审. 如果你告诉我们你不想参加这样的活动，我们将不这样做.

您的个人信息可能包含在我们的内部跟踪和存档过程中.

如果您向我们提供您的个人资料, 我们将询问您是否需要我们提供的其他活动的信息, 产品和服务. 如果您选择接收这一信息，那么我们可能会就期刊新闻联系您, 日报》座谈会, 主题的问题, 提名讲座及奖项. 你不会自动选择加入，如果你选择加入，你可以在任何时候选择退出.

筹款

本会职员可能会查阅阁下的个人资料，以协助本会举办慈善活动及筹款.

分析和自动化决策

RSC本身可以自动进行决策制定或分析. 我们将共享email地址, 由资料对象直接提供给RSC的资料, 或浏览信息,   通过像素跟踪等方式获取, 使我们能够在第三方平台上展示量身定制的广告, 比如推特, 脸谱网, LinkedIn和谷歌, 谁来执行侧写.

摄影和视频

我们有一个适当的程序，通过使用照片和视频来使用图像, 包括同意使用的程序(如适用), 保留和删除. 如需更多信息，请通过上述地址与我们的数据保护主任联系.

RSC在托马斯·格雷厄姆大厦和伯灵顿大厦安装了闭路电视监控摄像头. RSC员工在我们的设施管理和接待团队中通过实时feed对监控进行监控. 非现场/远程监控录像只允许指定的员工，并通过我们的IT系统安全地提供, 根据我们的非现场工作惯例和政策.

监控摄像头位于会议室等公共区域, 后的房间, 走廊, 咖啡馆, 食堂, 库, 楼梯, 电梯, 接待区和消防出口. Surveillance cameras on these sites record images only; there is no recording of sound.

指定的RSC工作人员可24小时使用监视资料，并可在紧急情况下在非办公时间使用, 365娱乐场下载网站或警报激活在我们的地点. 

监控录像被安全地存储在我们英国的服务器上60天(60)天, 之后监控录像会自动删除.

在任何一个地点发生事故或事故时, 我们的工作人员可以下载该视频，并将其安全地存储在我们位于英国的服务器上，以便为任何潜在的调查和/或索赔保存证据。. 任何此类下载的影片也可与有关当局共享, 包括警察, 法律要求我们这样做的地方. 考虑到任何潜在的调查和索赔的法定时效，我们可能会保留为这些目的而下载和/或存储的影片长达6(6)年。. 一旦任何潜在的调查或索赔结束，我们将删除相关片段.

只有工作人员和需要对监视摄像机设备进行维护和服务的第三方承包商才能看到监控录像, 包括ADT消防安全PLC(“ADT”). ADT是我们选择的第三方承包商在这两个地点的服务, 然而, 在发生紧急情况或我们的要求发生变化时，我们可能会使用同一行业的第三方承包商来维护和服务我们的监视摄像机设备. ADT, 或任何此类第三方承包商, 不能访问现场外/远程监控录像.

国际转移

英国皇家365体育娱乐平台网址学会是一个全球性组织，在世界各地都有分支机构. 本声明为该集合确立了我们的总体原则, 使用和披露通过我们的网站和应用程序收集的信息. 您与我们进行业务往来的国家或您访问的网站所在地/托管地可能对个人资料有特定要求.

有时, 您向我们提供的信息可能会转移到欧洲经济区以外的国家。. 作为例子, 这可能发生在我们的任何服务器或我们的第三方服务提供商不时位于欧洲经济区以外的国家. 这些国家可能没有与英国类似的数据保护法律. 在可能的情况下，我们将寻求与服务器位于EEA内的服务提供商合作.

如果我们以这种方式将您的信息转移到欧洲经济区以外, 我们将采取措施确保采取适当的安全措施，以确保您的隐私权继续受到本政策所概述的保护. 这些步骤包括对您的个人信息的接收方施加合同义务，或确保接收方签署了旨在确保充分保护的“国际框架”.

我们没有说明每一种保护措施的具体情况. 你可以通过 DPO@webzedge.com 有关我们如何保护您的特定数据传输的细节.

孩子们的数据

我们承认任何18岁以下的人都是孩子. 我们会认真对待儿童的保障(包括保护他们的个人资料)，并会采取一切合理的措施，确保儿童获得足够清楚的资料，了解我们将如何收集资料, 处理和存储他们的个人数据, 以及儿童及其监护人了解其个人资料处理的性质，以及他们在这方面的权利.

保存为摄影和拍摄, 18岁以下的儿童可根据其成熟程度和理解处理该等资料的性质的能力，以其本身的权利同意处理其个人资料. 我们将采取合理的步骤，评估儿童的成熟度和理解数据处理性质的能力，然后决定儿童是否可以合理地同意自己的权利处理. 我们将如何评估一个孩子的同意自己权利的能力的进一步信息，可以通过我们以上的联系方式提供.

个人资料的特殊类别

如阁下向我们提供，我们可能会收集特别类别的个人资料, 或者代表你, 在您同意的情况下，我们将为您提供合适的服务. 你向我们提供此资料，即表示你同意我们可使用本声明所载的资料.

数据匿名化和聚合

我们可能会匿名或汇总您的个人信息，以确保您的身份或身份不会因此而被识别, 以便使用匿名或聚合数据, 例如, 用于统计分析和管理，包括趋势分析, 开展精算工作, 为客户量身定制产品和服务，并对产品和服务的成本和费用进行风险评估和分析. 我们可以与第三方共享匿名或聚合的数据.

你的权利

我们还提供以下控制:

1. 您可要求查阅我们所持有的有关您的个人资料或其副本. 如果您想行使此权利，请通过DPO@rsc与我们联系.org或上述RSC指定地址;
2. 如果您认为我们提供的有关您的资料不正确或不完整, 或对我们如何使用您的数据有任何疑问，请通过DPO@rsc与我们联系.Org尽快. 如我们确信所持有的资料不准确，我们会采取措施，寻求更正或更新任何资料.
3. 您可以要求删除您的个人资料, 如该等资料已为处理该等资料的目的而不再需要，并无其他合法依据可让我们继续处理该等资料;
4. 如果我们处理您的个人数据是为了满足我们的合法利益, 你可能会反对这样的处理. 如果我们不能证明我们进行这一处理的正当理由, 我们将不再为这些目的处理您的个人数据;
5. You may withdraw any consent given to processing (this will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal); or
6. 如果我们自动处理您的个人资料, 为了履行我们和你们的合同, 或根据您的同意，您可能有权要求我们将您的个人资料转移给第三方数据控制人.

如果您认为我们违反了我们在数据保护条例下的义务, 你可以向税务局提出投诉 信息专员办公室.

保留

关于如何确定我们使用您的个人资料的期间，我们有相应的标准, 以及在有关保留期结束时删除它们的程序.  如需更多信息，请通过上述地址与我们的数据保护主任联系.  在某些情况下, 我们可能被要求在法律或记录保存要求要求的情况下保留您的个人数据更长时间, 包括处理我们与你的关系, 捍卫任何索赔, 或者出于税收目的.

此语句的更改

此声明不是合同，也不构成任何法律权利或义务. 我们可能会不时更改本声明，以反映法律和/或我们的隐私惯例的变化. 我们将相应地更新声明顶部的日期. 我们鼓励您定期在网上查阅本声明的更改.